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系統規劃書 ＆ 開發時程計畫 ｜ 版本 1.0 ｜ 2026 年 3 月

一、開發進度總覽

18
已完成功能
2
開發中
10
規劃中
30
功能總數

二、開發時程甘特圖

總計分為 4 個開發階段，預計 6 個月完成全部功能。

3月
4月
5月
6月
7月
8月
Phase 1 基礎建設
已完成 ✓
辦公室視覺化 UI
✓
AI 員工對話系統
✓
API 安全 Proxy
✓
CrewAI 會議系統
✓
老闆審批流程
✓
Phase 2 智慧升級
開發中 →
員工長期記憶
4月
自主學習引擎
4-5月
Skill 技能管理
5月
員工聘用系統
5月
Phase 3 OpenClaw 整合
OpenClaw 部署 & 設定
CrewAI ↔ OpenClaw 串接
Notion + Email 整合
Line OA 整合
GA4 / Search Console
Phase 4 進階功能
8-9月
定期自動回報
8月
即時數據儀表板
8-9月
工具調用（外部API）
8-9月

三、各階段里程碑

Phase 1：基礎建設 已完成
2026/03/24 完成
辦公室視覺化介面 ✓ ｜ 11 位 AI 員工卡通頭像 ✓ ｜ 即時對話系統 ✓ ｜ Claude API 安全 Proxy ✓
CrewAI 8 位 C-Level 會議系統 ✓ ｜ 四階段會議流程 ✓ ｜ 老闆審批機制 ✓ ｜ 會議歷史紀錄 ✓
HTTPS 部署 ✓ ｜ Docker 容器化 ✓ ｜ Nginx 反向代理 ✓
Phase 2：智慧升級 開發中
預計 2026/04/01 ~ 2026/05/31
員工長期記憶 — 每位員工的對話記憶持久化到資料庫，跨 session 記住老闆的偏好和歷史決策
自主學習引擎 — 每次對話自動提取知識點，更新員工技能樹和知識庫
Skill 技能管理 — 可視化管理介面，新增/移除/升級員工技能
員工聘用系統 — 動態新增 AI 員工，自訂角色、人格、技能、管理範圍
Phase 3：OpenClaw 整合 + 外部串接 下一階段
預計 2026/06/01 ~ 2026/07/31
OpenClaw 部署 — 部署 OpenClaw 執行層，設定 8 位 AI 員工的 SOUL.md 人格檔
CrewAI ↔ OpenClaw 串接 — OpenClaw 偵測到「需要開會」時自動觸發 CrewAI 會議
Notion 整合 — 會議紀錄、決策建議書自動寫入 Notion 工作區
Email 通知 — 會議完成、審批結果、每週摘要自動發送 Email
Line OA 整合 — 透過 Line 下達任務、接收回報、快速審批
GA4 / Search Console — AI 員工可直接讀取真實數據
Phase 4：進階功能 規劃中
預計 2026/08/01 ~ 2026/09/30
定期自動回報 — AI 員工主動產出日報/週報/月報，不用老闆追問
即時數據儀表板 — 串接真實數據的 KPI、ROI、流量等即時儀表板
工具調用 — AI 員工可調用外部 API（GA4、廣告平台、CRM 等）
自動執行 — 老闆批准後，AI 員工自動排程執行並回報進度

四、系統願景

打造一套「AI 員工自主運作」的虛擬公司系統。老闆只需下達任務，8 位 AI C-Level 主管會自動開會討論、辯論、產出決策建議和執行計劃。老闆批准後，AI 員工即自動執行並定期回報進度。

核心理念

五、8 位 C-Level AI 主管

代號職稱負責領域個性特色
🧠 CoS幕僚長任務拆解、會議召集、決策整合、進度監控沉穩理性、簡潔有力
📣 CMO行銷長SEO、社群行銷、內容策略、廣告投放、品牌熱情積極、數據說話
💻 CTO技術長系統架構、API、效能優化、資安、自動化邏輯嚴謹、技術佐證
💰 CFO財務長財務分析、預算控管、ROI、成本優化謹慎保守、數字精確
⚙️ COO營運長流程優化、專案管理、KPI、SOP執行力強、重視效率
🎯 CPO產品長產品規劃、用戶研究、功能迭代、A/B 測試用戶為中心、數據驅動
⚖️ CLO法務長合規審查、契約管理、智財保護、法規嚴謹細心、風險導向
💼 CBO業務長客戶開發、商業談判、定價策略、合作夥伴目標導向、能賣出去

六、完整功能清單

6.1 辦公室視覺化介面

功能說明狀態
員工桌位11 位 AI 員工卡通頭像，分 6 個區域顯示已完成
即時狀態燈閒置（綠）、忙碌（橙）、開會（紫）、思考（黃）已完成
打字指示器員工工作中顯示打字動畫已完成
對話氣泡員工不定期顯示工作狀態訊息已完成
桌面螢幕每位員工桌上有小螢幕，閃爍代表工作中已完成
會議室底部會議室，會議進行時顯示參與者和主題已完成
即時時鐘頂部導覽列顯示即時時間已完成
官網狀態四個官網的運行狀態指示燈已完成

6.2 AI 員工即時對話

功能說明狀態
點擊對話點擊任意員工開啟對話面板，顯示技能和工作日誌已完成
Claude AI 回覆每位員工透過 Claude API 以專屬人格回覆已完成
快速提問預設 4 個常用問題，一鍵送出已完成
對話記憶（短期）同一員工對話保持上下文（最近 10 輪）已完成
API Key 安全API Key 存放在伺服器端，前端不暴露已完成
長期記憶員工記憶持久化到資料庫，跨 session 保存Phase 2
自主學習從對話中自動學習新知識並更新技能Phase 2

6.3 C-Level 會議系統（CrewAI）

功能說明狀態
老闆下任務輸入任務指令，一鍵啟動 C-Level 會議已完成
Phase 1：任務拆解幕僚長分析核心目標，制定各部門分析問題已完成
Phase 2：獨立分析CMO / CTO / CFO / CPO / CLO / CBO 各自產出報告已完成
Phase 3：辯論會議CTO 質疑 → CFO 回應 → CBO 反駁（真正的辯論！）已完成
Phase 4：決策建議幕僚長產出建議書 + COO 制定 90 天執行計劃已完成
即時進度會議中即時顯示目前階段、經過時間、員工動態已完成
結果分頁決策建議 / 執行計劃 / 各部門分析 / 辯論紀錄已完成
老闆審批批准或退回，批准後員工自動進入執行狀態已完成
會議歷史所有會議紀錄可回查已完成

6.4 Phase 2 — 智慧升級（4-5 月）

功能說明預計時間
員工長期記憶每位員工記憶持久化，記住老闆偏好和歷史決策4 月第 1-2 週
自主學習引擎對話中自動提取知識，更新技能樹和知識庫4 月第 3-4 週
Skill 技能管理視覺化管理介面，新增 / 移除 / 升級技能5 月第 1-2 週
員工聘用系統動態新增 AI 員工，自訂角色和人格5 月第 3-4 週

6.5 Phase 3 — OpenClaw 整合 + 外部串接（6-7 月）

功能說明預計時間
OpenClaw 部署部署 OpenClaw 執行層，建立 8 位 AI 員工的 SOUL.md 人格設定檔6 月第 1 週
CrewAI ↔ OpenClaw 串接OpenClaw 偵測需要開會時，自動觸發 CrewAI Webhook6 月第 1-2 週
持久化記憶（OpenClaw Memory）利用 OpenClaw 的 Markdown 記憶系統，持久化每位員工的對話記憶6 月第 2 週
Notion 整合透過 OpenClaw Skills 自動寫入 Notion 工作區6 月第 2-3 週
Email 通知透過 OpenClaw Heartbeat 定時排程 + Email Skill6 月第 3 週
Line OA 整合透過 OpenClaw Gateway 原生支援 Line 通道6 月第 3 週 - 7 月第 1 週
GA4 / Search Console透過 OpenClaw Skills 讀取真實數據7 月第 2-4 週

6.6 Phase 4 — 進階功能（8-9 月）

功能說明預計時間
定期自動回報AI 員工主動產出日報 / 週報 / 月報8 月第 1-2 週
即時數據儀表板KPI、ROI、流量等即時儀表板8 月第 3 週 - 9 月第 2 週
工具調用AI 員工調用外部 API（GA4、廣告平台、CRM）9 月第 1-3 週
自動執行排程批准後自動排程執行，不需人工介入9 月第 3-4 週

六B、OpenClaw + CrewAI 雙引擎架構

為什麼要用兩套框架？

OpenClaw 和 CrewAI 各有所長，我們的策略是「CrewAI 負責決策大腦，OpenClaw 負責執行雙手」：

層級引擎負責什麼
決策層（大腦）CrewAIC-Level 主管開會、辯論、產出決策建議書、執行計劃
執行層（雙手）OpenClaw日常任務自動執行、定期回報、外部系統整合（Line/Notion/Email/GA4）
對話層（嘴巴）OpenClaw老闆透過 Line/Slack/網頁 和 AI 員工互動，自然語言下達指令

OpenClaw vs CrewAI 比較表

比較項目CrewAIOpenClaw
核心哲學Python 程式碼定義 AgentMarkdown 設定檔（SOUL.md），不用寫程式
GitHub Stars~50,000214,000（2026 最火框架）
多 Agent 協作Crew + Task 定義工作流@mention 自動路由（像群組 @人）
強項深度推理、辯論、團隊決策工具整合、訊息通道、自動化執行
內建整合需自行開發內建 Line / Slack / WhatsApp / Email / 瀏覽器
記憶系統每次任務獨立持久化 Markdown 記憶（SOUL.md）
Token 成本較高（多 Agent 多次呼叫）較低（設定導向較省）
適合場景策略分析、會議決策日常執行、自動回報、對話互動

雙引擎整合架構圖

老闆（Line / Slack / 網頁） │ ▼ ┌───────────────────────────────┐ │ OpenClaw（執行層） │ │ │ │ Gateway ← Line/Slack/Web │ │ Brain ← 日常對話 & 指令解析 │ │ Memory ← 持久化員工記憶 │ │ Skills ← 工具調用 & 自動化 │ │ Heartbeat ← 定期排程回報 │ │ │ │ 當偵測到「需要開會決策」時： │ │ 觸發 CrewAI Webhook ──────┐ │ └─────────────────────────────│──┘ │ ▼ ┌───────────────────────────────┐ │ CrewAI（決策層） │ │ │ │ Phase 1: 幕僚長拆解任務 │ │ Phase 2: 6 主管獨立分析 │ │ Phase 3: 辯論會議 │ │ Phase 4: 決策建議 + 執行計劃 │ │ │ │ 完成後回傳結果給 OpenClaw ──┐ │ └─────────────────────────────│─┘ │ ▼ ┌───────────────────────────────┐ │ OpenClaw 接收決策結果： │ │ → 透過 Line 通知老闆審批 │ │ → 老闆回覆「批准」 │ │ → 自動分配任務給各 Agent │ │ → 定期回報執行進度 │ │ → 寫入 Notion 工作區 │ └───────────────────────────────┘

七、系統架構（目前已部署）

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ biz.ai.com.tw │ │ 前端介面（辦公室視覺化） │ │ 員工桌位 ┃ 會議室 ┃ 任務中心 ┃ 即時對話 ┃ 審批面板 │ └─────────────────┬───────────────────┬───────────────────┘ │ │ HTTPS /api/chat HTTPS /api/meeting/* │ │ ┌─────────────────┴───┐ ┌──────────┴──────────────────┐ │ Claude Proxy │ │ CrewAI Server │ │ (Node.js:3001) │ │ （決策大腦） │ │ │ │ Phase 1: 幕僚長拆解任務 │ │ 單一員工 AI 對話 │ │ Phase 2: 6 主管獨立分析 │ │ 安全存放 API Key │ │ Phase 3: 辯論會議 │ │ │ │ Phase 4: 決策建議+執行計劃 │ └─────────┬───────────┘ └──────────┬──────────────────┘ │ │ └──────────┬───────────────┘ │ Anthropic Claude API (claude-sonnet-4)

Phase 3 完整架構（加入 OpenClaw 後）

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 老闆（多通道入口） │ │ Line OA ┃ Slack ┃ WhatsApp ┃ biz.ai.com.tw │ └────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘ │ ┌─────────────▼─────────────┐ │ OpenClaw（執行層） │ │ │ │ Gateway ← 多通道路由 │ │ Brain ← 日常對話 & 指令 │ │ Memory ← 持久化員工記憶 │ │ Skills ← Notion/Email/ │ │ GA4/工具整合 │ │ Heartbeat ← 定期排程回報 │ │ │ │ 偵測到「需要開會決策」 │ │ ───── Webhook ─────┐ │ └─────────────────────│─────┘ │ ┌─────────────────────▼─────┐ │ CrewAI（決策層） │ │ │ │ 8 位 C-Level 主管會議 │ │ 辯論 → 決策建議 → 執行計劃 │ │ │ │ 完成 → 回傳 OpenClaw ──┐ │ └─────────────────────────│──┘ │ ┌─────────────────────────▼──┐ │ OpenClaw 自動執行： │ │ → Line 通知老闆審批 │ │ → 老闆回覆「批准」 │ │ → 分配任務給各 AI 員工 │ │ → 定期回報進度到 Notion │ │ → Email 週報自動發送 │ └────────────────────────────┘

八、會議流程圖

老闆下達任務 │ ▼ Phase 1：幕僚長拆解任務（約 1-2 分鐘） │ 分析核心目標 │ 為各部門制定分析問題 │ 設定會議議程 ▼ Phase 2：六位主管獨立分析（約 3-5 分鐘） │ 📣 CMO → 行銷策略報告 │ 💻 CTO → 技術評估報告 │ 💰 CFO → 財務分析報告 │ 🎯 CPO → 產品分析報告 │ ⚖️ CLO → 法律風險報告 │ 💼 CBO → 業務分析報告 ▼ Phase 3：辯論會議（約 2-3 分鐘） │ 💻 CTO 質疑 CFO 成本估算 │ 💰 CFO 回應並質疑 CMO 預算 │ 💼 CBO 反駁並提出市場實證 │ （真正的交叉檢驗！） ▼ Phase 4：決策產出（約 2-3 分鐘） │ 🧠 幕僚長 → GO/NO-GO 決策建議書 │ ⚙️ COO → 90 天執行計劃 ▼ 老闆審批 ├─ ✅ 批准 → AI 員工自動開始執行 └─ ❌ 退回 → 修改後重新提交 整個會議約 8-15 分鐘完成

九、API 端點清單

方法路徑功能
POST/api/chat單一 AI 員工對話（透過 Claude Proxy）
POST/api/meeting/start老闆下任務，啟動 C-Level 會議
GET/api/meeting/{id}查詢會議進度與結果
POST/api/meeting/approve老闆審批（批准 / 退回）
GET/api/meetings列出所有會議紀錄
GET/api/agents列出 8 位 AI 主管資訊
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文件產出日期：2026 年 3 月 24 日